升職加薪路之外貿(mào)合同認知進階技巧

摘要： 經(jīng)歷了開發(fā)信、詢盤、寄樣、報價等一系列流程，在雙方達成共識后，終于等來了合同的簽訂。今天，Elva帶大家了解一下外貿(mào)出口合同的形式及內(nèi)容。這一篇，必須收藏起來。外貿(mào)出口合同通常.....

經(jīng)歷了開發(fā)信、詢盤、寄樣、報價等一系列流程，在雙方達成共識后，終于等來了合同的簽訂。今天，Elva帶大家了解一下出口合同的形式及內(nèi)容。這一篇，必須收藏起來。

外貿(mào)出口合同通常有以下幾種形式

01、合同書 CONTRACT

合同書的內(nèi)容是全面詳細的，對雙方的權(quán)利義務及爭議的處理都有明確的規(guī)定，包括交易的主要條件：品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝、價格、交貨、支付、保險、商品檢驗、索賠、不可抗力、仲裁等。由出口商發(fā)出的合同成為“銷售合同” 、“外銷合同”或“售貨合同”（SALES CONTRACT）。由進口商發(fā)出的合同稱為“購貨合同”（PURCHASE CONTACT）。合同書適合成交大宗商品，金額大的貿(mào)易合約。

02、外銷合同確認書SALES CONFIRMATION

成交確認書，是合同的簡化形式，用于成交零星商品、金額小，只有主要合同條款，無一般條件，外貿(mào)公司都有印妥的格式，填寫方便，但主要項目不能遺漏。

03、形式發(fā)票PROFORMA INVOICE

“Proforma”是拉丁文，意思為“純?yōu)樾问降摹薄Ｋ詥螐淖置鎭砝斫?，Proforma Invoice 是指純?yōu)樾问降? 無實際意義的發(fā)票。形式發(fā)票(Proforma Invoice)是一種非正式發(fā)票，是賣方對潛在的買方報價的一種形式。買方常常需要形式發(fā)票，以作為申請進口和批準外匯之用。形式發(fā)票是在沒有正式合同之前，經(jīng)雙方簽字或蓋章之后產(chǎn)生法律效力的充當合同的文件。它包括產(chǎn)品描述、單價、數(shù)量、總金額、付款方式、包裝、交貨期等。在沒有正式合同之前形式發(fā)票即是合同。

04、協(xié)議 AGREEMENT

如獨家代理協(xié)議（ SOLE AGENCY AGREEMENT）、包銷協(xié)議 （EXCLUSIVE SALES AGREEMENT）、合資協(xié)議 （JOINT VENTURE AGREEMENT）、技術協(xié)助協(xié)議 （TECHNICAL ASSITANCE AGREEMTN） 有時也可當做合同。

05、定單 ORDER

用于進口商擬購進貨物時使用，賣方如接受定單，一般要制作銷售確認書請對方會簽（COUNTER SIGN）。

06、訂單INDENT

代理商或傭金商招攬生意的成果，代用戶購買貨物時使用。和定單一樣，賣方也有繕制銷售確認書請對方會簽。

07、備忘錄MEMORANDUM

供已經(jīng)訂立外貿(mào)合同的進出口雙方同意修改或者補充某些內(nèi)容時使用，是合同不可分割的組成部分。

08、意向書 LETTER OF INTENT

沒有合同的法律效力，不能做合同對待，雙方在法律上不負責任，只是一種意向而已，具體問題要進一步談判再簽合同。國際商品一般貿(mào)易合同雙方是賣方（SALLER）和買方（BUYER），因涉及貨物所有權(quán)的轉(zhuǎn)讓所以叫買方和賣方。而其他不涉及所有權(quán)轉(zhuǎn)讓的合同就不必使用賣方和買方稱呼。如技術轉(zhuǎn)讓合同就是供方（ SUPPLIER）、受方（ACCEPTOR）；許可證貿(mào)易：許可方（LICENSOR）、 被許可方（ LICENSEE）；租賃合同：出租方（LESSOR）、承租方（LESSEE）。

合同的內(nèi)容組成

合同的內(nèi)容包括三大部分：約首、本文和約尾，具有不同的作用。

01、約首

包括合同名稱、合同編號、簽約日期和地點以及當事人的名稱、地址、電話、傳真。合同名稱要與合同內(nèi)容相符，編碼便于歸檔，也便于雙方函電聯(lián)系提及方便。簽約地點涉及法律上締結(jié)地法、履行地法、還有標的物所在地法。

02、本文

包括合同基本條款、品名、品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量、包裝、價格、裝運期和支付方式，注明投保險別、投保加成和保險人。而合同的其他條款，一般合同中印妥：

THE FOLLOWING TERMS AND CONDI-TIONS APPLY TO ALL CONTRACTS CONCLUDED UNLESS OTHERWISE SPECIALLY AGREED BY THE SELLERS AND THE BUYERS AND SPECIFIED ON THE FACE OF THE PRESENT COTACT.

GENERAL TERMS AND CONDITIONS:(下面跟著印妥合同的一般其他常見的條款)

03、約尾

包括雙方責任人或授權(quán)代表簽字、正本合同數(shù)、及文字的效力，如果兩種文字應具有同等效力：

THE TWO TEXTS ARE EQUALLY AUTHENTIC.

如談判過程中函電往來較多，最好在約尾加上完整合同條款，大意是：“本合同一經(jīng)雙方簽署，以往一切有關交易磋商，口頭，或書面均告無效”。

AFTER SIGNING OF THIS CONTRACT BY BOTH PARIES, ALL PREVIOUS NEGOTIATIONS AND CORRESPONDENCE,ORALLY ENGAG-EMENT OR WIRTTEN UNDERSTADING RELATED TO IT WILL BE TAKEN AS NULL AND VOID.