為什么客戶很有意向,就是不下單?
為什么客戶同意了條件,卻不付款?
為什么合同簽好了,就是不打定金?
有多少個外貿業(yè)務員經常有這種疑問,遇到過這種明明說好要下單,明明感覺很有意向的卻不下單的,這種時候怎么跟進?
01
如何判斷客戶是否有下單意向?
一、已經涉及到敏感問題例如價格,付款方式,貨期等等。這是前提,如果談不到這些問題,這個訂單還很遠;以此為基礎,雙方就價格,付款方式等做過數次交鋒。如果客戶拿到你的報價不討價還價,哪怕他告訴你我考慮一下,基本上說明他意向不大,一來可能他根本不能決定此次采購,二來可能發(fā)現你的offer距離他的心理預期太遠,還是用原來供應商的吧,沒必要給你費口舌??蛻裟玫侥愕膐ffer肯給你討價還價的客戶你一定要重視,哪怕他的心理價位距離你的報價很遠,因為他未必是咬著這個心理價位,可能只是一個砍價的手段而已。
二、去個電話,和客戶聊一下如果對方對你印象很深刻,很樂意溝通,說明意向很大。這招我經常用,真正有意向的客戶是會樂于跟你聊上一會的,當你說出我是某某公司的某某的時候他會很熱情,即便不熱情,他也會有印象,當然這個電話別突兀,必須有前兩點的判斷,否則效果會是相反的。
三、確保對方務必是負責人這個說過很多次了,能做決定的只有老板或者經理,否則他表現出的很多東西都是不真實的。例如如果他是個小采購員,老板總是讓他去找你問信息,他為了快一點拿到真實有效信息,可能就會傳達一些樂觀的信息,實際上,可能只是做信息采集而已。
四、試探性的提出給對方制定合同在以上都確認的基礎上,看對方的反應,如果對方能夠接受,讓你制作pi或者合同,說明意向很大!這個地方有一個問題需要注意,是在以上四點的基礎上,pi或者合同才是意向的說明,而不是沒談幾次就要pi,那時候pi只是一個確認報價的功能,而不是成交的前奏。如果按照這個排除,會排除掉很多客戶,有一些并非真實有意向,或者并沒有到達成交那一步,這個時候我們還是要做很多工作!
02明明有意向,卻遲遲不下單怎么辦?
首先要分析客戶遲遲不下單的原因
客戶找到了更具備優(yōu)勢的供應商。這個原因失單概率最大,但也要據理力爭,可以從品質,實力,服務,甚至強調跟客戶的交流感情等等,怎么談,怎么去吸引客戶這完全靠你業(yè)務員的個人本事了。2.客戶的資金鏈緊張越是在這個時期理解客戶,客戶這個定單肯定最終下給你。因為客戶跟我們都一樣都是普通的人,人是講情感的,在困境給客戶以支持,客戶自然對于我們會有好感,同時記得耐心等待。3.前期的市場銷售表現不好多是老客戶,前期產品遺留問題,可以通過適當讓利老客戶的的方式,維護維持老客戶的利益,同時和工廠、老板溝通改善產品或研發(fā)新品等,真誠的幫助客戶解決問題,平時要多和客戶溝通,多了解客戶一線銷售情況。4.對于產品設計,產品規(guī)格有新的變化和要求訂單過程其實充滿變數,有時候客戶會因市場反饋想要修改款式導致延遲付款,如果因為這,趁工廠也沒有開始安排生產,我們要及時雙向溝通,配合好客戶,客戶自然會下單。5.客戶延遲付款的其他原因還有些原因,比如客戶做生意的習慣就是非常拖沓,客戶去度假等,其實我認為解決客戶及時付款,高效催單的核心還是跟客戶多溝通,充分理解了解客戶的心態(tài),真正去解決客戶問題的核心。
其次,一定要學會有技巧的催單:1.試探詢問既然很多人無法做到自然而然地讓客戶下單,就最好要用試探詢問的方法來引導客戶下單。“Which color do you prefer for the package,when do you think is the best time for delivery? ”如果客戶已經告訴你數量、要求,你能制作PI了,那就主動發(fā)給他,并且加上句“I just have made a PI for this order,Please check if there need any adjust?”PI中Price Valid Date不要設置太長,設置有效期短一點,以便他沒有付款,我們可以找一個繼續(xù)跟進的話題。這樣做,就能知道客戶現在是什么情況,是否已經準備好下單,還是他還有很多問題疑問沒有解決。如果他顯得還有很多疑問,顯然就是你們談判還不到位,他還沒有決定好要下單。2.主動告知進度告訴客戶原料已經買好了,現在等客戶的定金一到就可以馬上生產了。這是一種委婉的催促方法,一方面顯得你們信任他,在他還沒付定金的時候就已經給他安排生產了。另一方面,客戶本來在猶豫要不要下單,聽到你們已經給他準備好原料了,他不下單顯得不好意思。就像到餐廳去吃飯,有時候等的時間確實有點長,你也沒有付款,完全可以走,你問好了沒有,飯店服務員告訴你已經在炒了,你就不好意思走了。3.給予無形壓力告訴客戶如果不現在下單子,按照現在這個趨勢來看馬上要進入旺季了,可能價格會上漲,交期要延長。還可以營造原材料漲價的假象,國外客戶對國內的市場行情了解比較少,直接告訴客戶,由于原材料有漲價的趨勢,建議早點下單,否則過段時間可能要漲價。做生意,誰都不想提高成本。4.展現自我優(yōu)勢可能有些客戶還在猶豫,也有一些客戶說還在等消息,那么他可能是在比較幾家供應商。那么這時候催單并不是一個好方法,你完全可以做些其他事情。如果客戶說你們價格高,不是給他一個最低價就催單了,要充分利用價格之外的優(yōu)勢抬高你們的產品,并告訴他,這些產品的優(yōu)勢,能夠給他帶來什么價值,有什么售后服務等。5.簡單直白的告訴這個當然是最簡單的,上述方法都講了之后,可以有些客戶還在你面前裝傻,打馬虎眼,有些國家的老外就是這個樣子,那么干脆直接跟他說清楚吧,你不說,不努力一下,拖下去的結果就是可能他把訂單下到別人那去了。
03如何持續(xù)有效地跟進到下單?
我們都知道跟進的結果就是讓客戶下單,成交才是我們跟進的目的。跟進客戶聯系你了,但是很多時候你把自己都感動了,客戶還是不下單??偨Y一下有這三種情況,那么我們如何對癥下藥的促使他們下單呢?
第一種情況:客戶說暫時沒有需求
1、問清楚客戶是不是在賣這個產品,因為有些說不需要的客戶他是真的不再需要了,請首先考慮你的客戶細分和定位。對于銷售而言,做事精準,高效,簡潔;遠比勤奮,努力,迎合更重要。因為你的時間一天只有24小時,應該把時間花在哪些最符合你客戶定位的客戶身上,而不是什么客戶都想爭取。2、如果你已經把你的產品和服務完全表示出來了,客戶絲毫不感興趣,那你就不要再做重復的工作了,可以主動詢問客戶有沒有別的感興趣的產品,有沒有什么可以幫助到他的地方,還能跟客戶談談他的銷售情況,他們國家市場需求的情況等等,前提是客戶愿意跟你聊這些。生意不成,如果能做朋友那樣也很好,以后可能還會有機會。3、如果有新產品或者降價促銷的,可以給客戶發(fā)郵件,這樣做的主要目的是讓他記住你,備胎轉正的機會很多。
第二種情況:客戶說價格高
當我們報價后,一般客戶都會說我們的價格太高,這時我們應該如何回應呢?1、必要的解釋是必須的,但是要適可而止,否則客戶會覺得我們的利潤空間很大。2、解釋需要盡量的縮短,否則的話會讓客戶失去耐心,接下來就是給出稍微的下調,要在同一封郵件里顯示,告訴對方,有下降的空間,注意幅度,否則會很難收場。3、有了我們的讓步,客戶也看出我們的價格可以有下降空間,不難想象接下來的回復肯定是:你的價格仍然是最高的,希望下次有機會合作。4、看到這里我相信,很多人只能眼睜睜的放棄本次交易了。能怎么辦,他肯定找到便宜的價位了,難道自己再主動降價,這個是個絕對的禁忌,不能自損商品的價值,這樣客戶就看出來水分太大,懷疑誠信度。其實不然,既然你的客戶一直跟你在談,說明還沒有定下來。那既然客戶已經有排斥了,我們能怎么辦?5、現在很多人都在用的推薦產品的方式?;旧先齻€建議就好了,價格相差幅度也不要太大。給客戶去看。這里千萬不能只是的給出三個建議,只是三份價格。一些技術參數,產品使用環(huán)境的要求,使用的壽命,等等,相關產品的一些細小的特征寫上。我們總是要往前想一步,不然怎么才能讓我們的客戶信服。6、依據現在的行情來分析:不要把MOQ,包裝,交期作為唯一的方式來談了,已經過時了。我們不能總停留在這個層面上,要不斷的去創(chuàng)造新的增值點。多想,多運用,多嘗試,這樣自己的路才會走的寬。
第三種情況:問一下價格又消失了
當遇到問了價格又消失的情況,可以使用3種比較基礎的方法:1、問其理由;2、持續(xù)跟蹤;3、電話詢問。同時還可以把詢盤分為兩大類:工廠采購和分銷商、貿易商詢價。對于工廠采購不回復的理由可歸為:價格偏貴、其公司項目擱置、現有材料足夠其生產、不愿冒風險跟新供應商采購,直接詢問價格跟老供應商比較。對于貿易商、分銷商不回復的理由可歸為:不回復很正常,因為他們的客戶并未回復,所有無法給我們回復;單純的海量詢價,套取價格;對于這種客戶,只要詢問產品較為具體,有數量等相關參數可列為重點跟蹤。報價不要單純的給出價格,要提供幾種方案,價格要有明顯落差,另外要詳細注明差異處,及差異處對使用有何種影響。另外,如果客戶指明要某種產品,就不能再向客戶推薦別的產品,不然就等于否認別人的專業(yè)度。這時,我們可以從工藝流程及品牌入手。利用一切可以談價格的因素,要讓客戶無法拒絕跟你進一步合作。寫在最后:大量事實反映,在首次溝通就達成交易的客戶只有5%左右,而剩下的95%都是通過后續(xù)的跟進逐漸達成的。因此持續(xù)且有效的跟進很重要,別輕易氣餒,做外貿永遠都貴在堅持。
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